Mitarbeiter, die über- oder unterfordert sind, sind langfristig demotiviert in Ihrem Unternehmen. Sie können dadurch die Produktivität und den Erfolg eines Unternehmens oder Projekts beeinflussen. In Persönlichkeits- und Typentests, die zu dieser Analyse gehören, werden in Gesprächen oder mit Fragebögen die persönlichen und die beruflichen Fähigkeiten ermittelt, die die Grundlage für eine optimale Potenzialanalyse bieten. Die Methoden der Analyse hängen mit der Zielsetzung zusammen und bestimmten Fragen, die erörtert werden müssen. In jedem Fall wird zu Beginn die Ausgangssituation des Bewerbers oder des Mitarbeiters erfragt. Wobei sich dadurch einige Schwerpunkte und Prioritäten bei dem Bewerber oder dem Mitarbeiter herauskristallisieren. Bei einer Potenzialanalyse gilt es, ein Profil anhand von Fragen nach Fähigkeiten, Wissen, Motivation und Persönlichkeit zu erstellen. Dabei wird nicht nur das Fachwissen berücksichtigt, sondern besonderen Wert auf die Soft Skills und das Zwischenmenschliche der Mitarbeiter gelegt. Eigenschaften, wie Erfahrung, Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Lernbereitschaft, Durchsetzungsfähigkeit oder Eigenverantwortlichkeit werden durch Fragebögen getestet. Um die Selbsteinschätzungskompetenz zu testen, können auch Selbstbild-Fremdbild-Analysen zum Einsatz kommen. Hier werden der Mitarbeiter selbst und sein Vorgesetzter um jeweils eine Einschätzung gebeten, die dann abgeglichen werden. Sind alle Fragen ausgearbeitet, werden die Fragebögen analysiert und ausgewertet. Mit dieser Analyse kann das Unternehmen den Mitarbeiter optimal einsetzen und seine Stärken direkt fördern und weiterentwickeln.